De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 november 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 maart 2024.
Er werden 7 offertes ontvangen:
- Gery De Smet, Joseph Gérardstraat 43 te 9040 Sint-Amandsberg (42 000,00 euro incl. btw);
- Gillyann bvba, Torsinplein te 3300 Tienen (42 000,00 euro incl. btw);
- IZR-werken bvba, Nijverheidstraat 15a te 8650 Houthulst (42 000,00 euro incl. btw);
- PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat, 60 te 9040 Gent (41 987,00 euro incl. btw);
- Studio Nick Ervinck, Kortemarkstraat 67 te 8810 Lichtervelde (42 000,00 euro incl. btw);
- Van Stichel, Niko, Stationstraat 30 te 9170 Sint-Gillis-Waas (41 870,00 euro incl. btw);
- Versmissen, Klaartje, Wiekevorstseweg 36 te 2200 Morkhoven (41 998,23 euro incl. btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 5 maart 2024 door de cultuurdienst en de jeugddienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde IZR-werken bvba, Nijverheidstraat 15a te 8650 Houthulst tegen het nagerekende offertebedrag van 42 000,00 euro incl. btw.
De dienst Leefomgeving heeft bevestigd dat voor deze opdracht geen omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen nodig is (zie bijlage).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 maart 2024, opgesteld door de cultuurdienst en de jeugddienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Ontwerp, levering en plaatsing van bespeelbare kunst in verkaveling De Nieuwe Stad” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde IZR-werken bvba, Nijverheidstraat 15a te 8650 Houthulst tegen het nagerekende offertebedrag van 42 000,00 euro incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 764.