Op 20/12/2023 werd een bestek met offertevraag doorgestuurd aan vier bedrijven voor de aankoop van mobiele fietsparkeervoorzieningen:
Koppen BVBA, Industriepark Brechtsebaan22, IZ4, 2900 Schoten, BTW: BE 0875.742.625
Tok Brummen, Zutphensestraat 36, 6971 EN Brummen, Nederland, BTW. : NL 1144 98 088 B02
Abribo BVBA, Industriepark-Drongen 14/207, 9031 DRONGEN BTW: BE 0640 827 035
Verhofsté NV, Baaikensstraat 9, 9240 Zele, BTW: BE 0439 215 109.
Drie bedrijven reageerden voor de opgegeven deadline:
Tok Brummen, Zutphensestraat 36, 6971 EN Brummen, Nederland, BTW. : NL 1144 98 088 B02
Aan een prijs van 27.062,60 (excl btw);
Abribo BVBA, Industriepark-Drongen 14/207, 9031 DRONGEN BTW: BE 0640 827 035
Aan een prijs van 27.925,00 (excl btw);
Verhofsté NV, Baaikensstraat 9, 9240 Zele, BTW: BE 0439 215 109
Aan een prijs van 16.152,00 (excl btw) maar met tal van onbekende prijselementen.
De firma Koppen reageerde niet.
Daarop werd aan de drie inschrijvers een BAFO gevraagd en werd extra toelichting gevraagd bij eventuele onduidelijkheden of onvolledigheden in de offerte.
Verhofsté antwoordde nog niet op alle vragen (!) en diende ditmaal een totaalprijs in van 29.478,92 (excl btw) maar dan wel voor een alternatief systeem MOVILO. Dit betreft echter een stuurophangsysteem dat helemaal niet voldoet aan de technische basisvoorwaarden die in het bestek vooropgesteld werden;
ABRIBO gaf bijkomend de nodige toelichting maar bleef bij de eerder ingediende prijs van 27.925,00 (excl btw);
Tok Brummen ging in op de BAFO en gaf een nieuwe prijs op van 26.517,6 (excl btw).
Daar de firma Verhofsté ofwel een onvolledige prijsofferte indiende op de gevraagde bestekvoorwaarden, ofwel een alternatief aanbiedt dat niet eens voldoet aan de technische basisvoorwaarden van het bestek, kunnen deze offertes normaal niet verder weerhouden worden. Om alsnog zo objectief mogelijk te blijven, werden ze toch meegenomen in de inhoudelijke vergelijking / beoordeling tegenover de andere indieners.
Uit deze beoordeling blijkt dat de firma Tok Brummen zowel inhoudelijk als qua prijs het beste voorstel indiende.
Daarop werd nog advies gevraagd over deze beoordeling aan de diensten Uitvoering, Projecten en infrastructuur en Preventie. Zij sloten in hun adviezen aan bij deze conclusie.
Het gedetailleerde verloop en de beoordelingswijze wordt toegelicht in een bijgevoegde nota (bijlage).
Derhalve wordt aan het college voorgesteld om de opdracht, aankoop van mobiele fietsparkeervoorzieningen, toe te wijzen aan de firma die het beste beantwoordt aan de prijs kwaliteitsverhouding zijnde Tok Brummen, Zutphensestraat 36, 6971 EN Brummen, Nederland, BTW.: NL 1144 98 088 B02 aan de prijs van 26.517,6 (excl btw) of 32.086,30 (inclusief btw).
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van beperkte waarde).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 4, §3 en 124.
Het college beslist de aankoop van een mobiel fietsparkeersysteem, goed voor zo’n 300 fietsparkeerplaatsen, te gunnen aan de firma Tok Brummen, Zutphensestraat 36, 6971 EN Brummen, Nederland, BTW. : NL 1144 98 088 B02 aan de prijs van 26.517,6 euro (excl btw) of 32.086,30 euro (inclusief btw).
De facturen voor deze aankoop worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.