De aanvraag heeft in Eaglebe dossiernummer 2225318 en is in bijlage toegevoegd.
Op woensdag 25 september 2024 organiseert de sportdienst, in het kader van de Vlaamse loopweken, de jaarlijkse scholenveldloop voor de kinderen van de lagere scholen in Zwijndrecht en Burcht. Na overleg met de scholen is er beslist om ook in 2024 een competitieloop i.p.v een belevingsloop te organiseren. De loop zal plaatvinden buiten de schooluren op woensdagnamiddag. De doelgroep zijn de leerlingen van de lagere scholen uit Zwijndrecht/ Burcht (6-12j) en de leerlingen (ook +12) van de Leerexpert Burchtse Weel. Voor de leerlingen van Burchtse Weel zal de scholenveldloop in de voormiddag plaatsvinden. Op de scholenveldloop worden ongeveer 600 personen verwacht, verspreid over het evenement. Zowel de atletiekpiste, als de groene zone tussen het sportpark De Wallen en de Schelde zal in gebruik genomen worden. De sportdienst maakte een draaiboek op met de voorbereidingen en verloop van de dag en is in bijlage toegevoegd.
Het evenement zal plaatsvinden op woensdag 25 september 2024 van 09:00 uur tot 16:30 uur. De voorbereidingen op het terrein hiervoor starten op dinsdag 24 september 2024 om 13:00 uur. Het einde van de opruimwerken is voorzien op woensdag 25 september 2024 om 19:00 uur.
De sportdienst wenst de dag van de scholenveldloop vanaf 09:00 uur tot 17:00 uur een parkeerverbod aan parking De Wallen.
De sportdienst wenst gebruik te maken van de gemeentelijke elektriciteitskast.
De sportdienst nodigt graag het college uit op woensdag 25 september 2024 aan sportpark De Wallen.
Gunstig advies van politie: gelieve tijdig het evenement aan te vragen
gunstig advies van dienst Noodplanning:
N.V.T.
Het college geeft toelating voor het organiseren van de scholenveldloop door de sportdienst op woensdag 25 september 2024.
Er zal een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen aanwezig zijn tijdens het evenement.
Het college gaat akkoord met het advies van politie en dienst Noodplanning.