Het retro-actief toepassen van een procedure van hernieuwing van concessies is een laatste stap in de planning betreffende de regularisatie van de administratieve en de ruimtelijke problemen op de begraafplaatsen.
Voor het retro-actief rechtzetten van de vervallen concessies wordt een procedure voorgesteld. In deze procedure wordt rekening gehouden met de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
De procedure wordt gestart op 1 april 2024 en eindigt op 31 maart 2025. Concreet gaat het over de concessies die vervallen zijn vanaf 2021 t.e.m. 2023.
De concessies met een beperkte termijn worden hernieuwd met een termijn van 20 jaar, te rekenen vanaf het indienen van het schriftelijk verzoek. Er wordt een tarief aangerekend van 133 euro per persoon bij hernieuwing voor 31 december 2024. Vanaf 1 januari 2025 wordt een tarief aangerekend van 136 euro per persoon bij hernieuwing.
Het decreet voorziet dat de eeuwigdurende concessies gratis worden hernieuwd voor een termijn van 20 jaar.
Indien er geen aanvraag tot hernieuwing van de concessie wordt ingediend, vervalt de concessie ambtshalve en wordt het grafmonument verwijderd. De concessies die tijdens de procedure reeds expliciet beëindigd worden, zullen opgenomen worden in een procedure van voortijdige beëindiging.
Op die manier worden grote ontruimingswerken op het einde van de procedure vermeden.
Artikel 11 van het gemeentelijk huishoudelijk reglement stelt in dit verband dat het voorstel tot voortijdige beëindiging van een concessie, gedurende een termijn van 6 maanden wordt bekendgemaakt aan de ingang van de begraafplaats en aan het betrokken grafmonument. Indien er geen bezwaren tegen de voortijdige beëindiging worden ingediend, vervalt de concessie ambtshalve en wordt het grafmonument eigendom van de lokale overheid.
De graven die op de voorlopige lijst GLHB staan, worden voorlopig niet verwijderd wanneer ze niet worden hernieuwd.
Vermits eenieder een concessie kan aanvragen, kan eenieder ook een concessie beëindigen. Discussies hieromtrent worden beslecht voor de rechtbank.
Artikel 7 tot en met 9 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, zoals tot op heden gewijzigd.
Omzendbrief BA-2006/04 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria.
Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen: voorstel wijziging gemeenteraad 25 juni 2015.
Het college gaat akkoord met het voorstel van de procedure betreffende de hernieuwing van de concessie voor de graven vervallen vanaf 2021 t.e.m. 2023.