Deze overeenkomsten zullen nog lopende zijn op de samenvoegingsdatum en worden dus allen overgenomen door de fusiegemeente.
De drie overeenkomsten vertonen evenwel een aantal verschillen t.o.v. elkaar. Om op de fusiedatum te kunnen beschikken over een eenduidig contractueel kader (én een eenduidig softwarepakket), dienen de overeenkomsten op elkaar te worden afgestemd.
De drie overeenkomsten werden daarom “samengesmolten” tot één enkele overeenkomst, waarvan de modaliteiten in bijlage terug te vinden zijn.
Huidige recurrente kosten - MijnBurgerzaken/Vreemdelingen/Onderhoud/Ce-services/Consultatietool/Interactieve webservices bevolking/Abonnementen/Keesing:
| Gemeente | Inwoners | Kosten per jaar excl. btw |
| Zwijndrecht | 19 547 | 17 427,84 euro |
| Beveren | 50 300 | 118 381,56 euro |
| Kruibeke | 17 056 | 41 869,80 euro |
| 177 679,20 euro* |
* detail huidige prijszetting + overzicht huidige modules per bestuur in bijlage.
Voorstel recurrente kosten fusiegemeente BKZ - MijnBurgerzaken/Vreemdelingen/Onderhoud/Ce-services/Consultatietool/Interactieve webservices bevolking/Abonnementen/Keesing:
| Gemeente | Inwoners | kosten per jaar excl. btw |
| Fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht | 86 903
| 168 153,48 euro* |
* detail prijszetting fusiegemeente BKZ in bijlage.
Voorstel éénmalige kosten fusiegemeente BKZ - MijnBurgerzaken/Vreemdelingen/Onderhoud/Ce-services/Consultatietool/Interactieve webservices bevolking/Abonnementen/Keesing:
| éénmalige kosten exclusief btw | |
Opleiding, installatie, koppelingen, projectbegeleiding fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht | 21 383,43 euro* |
* detail prijszetting fusiegemeente BKZ in bijlage.
De totale kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (installatie, huur en onderhoud) op 3 jaar bedragen 525 843,87 euro excl.btw of 636 271,08 euro incl. 21% btw.
De betrokken diensten Burgerzaken (BKZ) hebben de offertes nagezien op hun correctheid.
De fusiegroep ICT geeft een gunstig advies.
De nieuwe opdracht, resulterende uit de “samensmelting” van de opdrachten/overeenkomsten, verschilt niet materieel t.o.v. de opdrachten die de gemeente Beveren, de gemeente Kruibeke en de gemeente Zwijndrecht aanvankelijk met Cevi gesloten hebben. De wijzigingen zijn niet dermate verregaand dat aangenomen zou kunnen worden dat andere kandidaten geselecteerd zouden zijn geweest, dat de opdracht aan een andere ondernemer zou zijn gegund geweest of dat bijkomende ondernemers deelgenomen zouden hebben aan de plaatsingsprocedure indien deze wijzigingen van bij aanvang voorzien waren geweest. Het economisch evenwicht van de opdracht wordt niet gewijzigd (in het voordeel van de opdrachtnemer op een wijze die niet voorzien is in de oorspronkelijke opdracht). De wijziging leidt ook niet tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de oorspronkelijke opdracht.
Deze wijziging van de lopende opdracht is gerechtvaardigd op basis van de artikelen 38/5 en 38/6 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (AUR).
De overeenkomsten software Burgerzaken voor fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, gesloten met Cevi, worden gewijzigd conform de modaliteiten opgenomen in bijlage in toepassing van artikel 38/5 en 38/6 AUR.
De éénmalige kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 21 383,43 euro excl. btw of 25 873,95 euro incl. btw.
De jaarlijkse kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 168 153,48 euro excl. btw of 203 465,71 euro incl. btw.
De gemeente Beveren wordt gemandateerd om de overeenkomsten m.b.t. de wijziging te ondertekenen.