Het Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken vzw wenst een toelating voor een gepland evenement op zondag 21 januari 2024, dat plaatsvindt in de Struikheidelaan in Zwijndrecht van 14.00 uur tot 20.00 uur.
Dit evenement betreft een eenvoudige nieuwjaarsdrink en is ter vervanging van het door hen geannuleerde (stormweer) evenement Nieuwland Kerst van 22 december 2023.
Alle inwoners van de gemeente zijn welkom.
Het evenement zal concreet worden gehouden op het plein van de Struikheidelaan (nummer 26).
Hier zal extra ruimte worden gecreëerd rondom het bestaande Buurtpunt, waarbij max. 2 partytenten worden gezet van 3x3m, statafels en max. 3 vuurkorven. Er zal achtergrondmuziek worden verzorgd, en zij zullen ervoor zorgen dat er voldoende brandblusapparaten beschikbaar zijn (minimaal 2) en dat de vuurkorven op een veilige afstand van bomen en andere objecten worden geplaatst.
Tevens willen zij laten weten dat het Wijkcomité alle benodigde vergunningen en verzekeringen heeft verkregen voor de organisatie van dit evenement.
Advies Milieudienst
Positief advies van de Milieudienst.
Advies dienst Noodplanning
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
De politie verleent gunstig advies.
n.v.t.
Het college verleent toelating aan Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken vzw voor het organiseren van een nieuwjaarsdrink in de Struikheidelaan op zondag 21 januari 2024.
Het Wijkcomité - 't Heiken vzw kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen één maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.
Het college gaat akkoord met het advies van politie, Milieudienst en de dienst Noodplanning.