Op woensdag 17 april 2024 organiseert de sport- en jeugddienst de buitenspeeldag. Dit evenement zal plaatsvinden aan atletiekpiste De Wallen in Burcht en de velden en speelterreinen aan de Schelde tussen 13.00 uur en 17.00 uur.
Naar jaarlijkse traditie gaat de Buitenspeeldag door de eerste woensdag na de paasvakantie. Verschillende externe aanbieders en de gemeente zelf stallen allerlei standen en activiteiten uit voor de kinderen en jongeren uit de buurt. Dit gaat van eendjes vissen, tot mountainbikes, knutselhoek, kleiatelier, springkastelen, vertellingen...
Er zullen genoeg eet- en drink mogelijkheden zijn voor iedereen. Zij sluiten deze speelse namiddag af met een slotact van 16.30 uur tot 17.00 uur.
Dit alles wordt gecoördineerd vanuit de sport- en jeugddienst, samen met de dienst cultuur, bib, kinderopvang en samen met vrijwilligers vanuit lokaal sport- en jeugdwerk.
De sport- en jeugddienst verwacht over de hele duur van het evenement 1.500 bezoekers waarvan meer dan 500 kinderen en volwassenen op hetzelfde moment. Er worden meer dan 500 kinderen verwacht onder de 10 jaar die niet door volwassenen worden begeleid.
Er zullen 2 vuurkorven zijn. Deze staan onder toezicht van twee verantwoordelijken. Rond elke schaal kunnen tot 10 personen een worstje braden. De schalen hebben een diameter van 1 meter.
Concreet vraagt de sport- en jeugddienst volgende toelatingen:
Advies Milieudienst
Positief advies van de milieudienst.
Advies dienst Noodplanning
De dienst Noodplanning geeft hiervoor een gunstig advies.
Dit advies is volledig en uitsluitend gebaseerd op de informatie die de dienst communicatie & veiligheid in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. Dit advies geldt daarom enkel voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
Het advies van de brandweer gegenereerd uit het XYZ-formulier, en het advies van volksgezondheid gegenereerd uit het PRIMA-document wordt overgemaakt aan de organisatie.
Gelet op het type evenement en het aanwezige aantal personen raadt de dienst communicatie & veiligheid aan een EHBO-post te voorzien. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van het advies Volksgezondheid, en aan de voorwaarden zoals beschreven in het advies van de brandweer.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Hulpverleningszone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be).
Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst communicatie & veiligheid.
Het evenement moet tevens voldoen aan de regelgeving voor pop-upevenementen met opblaasbare structuren (https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met).
Het volledig advies van de dienst communicatie & veiligheid volgt later in de vorm van een BNIP, waarbij de organisator zijn medewerking dient te verlenen en op eenvoudig verzoek alle informatie, documenten, attesten en dergelijke moet kunnen voorleggen of ter beschikking stellen. Alle adviezen van de veiligheidsdiensten worden ook in dit plan opgenomen.
Het BNIP wordt bezorgd aan de GEMVC (Gemeentelijke Veiligheid Cel), de betrokken hulp- en veiligheidsdiensten en de organisator door de dienst communicatie & veiligheid.
Advies politie
Telefonisch overleg 23/11/2023: identieke situatie als vorige editie
De politie verleent gunstig advies.
n.v.t.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de sport- en jeugddienst voor het organiseren van de buitenspeeldag aan De Wallen op woensdag 17 april 2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tijdelijke maatregelen op het wegverkeer goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het plaatsen van bewegwijzering.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating tot het gebruik van de gemeentelijke water- en elektriciteitsaansluiting.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van Milieudienst, dienst Noodplanning en de politie.