2024_CBS_01262 - Organiseren van Nocturne op de begraafplaats van Burcht op 26 oktober 2024 - goedkeuring

Zoals de afgelopen jaren organiseren we deze activiteit als volgt:

• De deelnemers kopen voor 1,5 euro een papieren lichtzakje met theelichtje die ze op de grafzerk(en) of columbarium van hun familie plaatsen. Deze zakjes zijn gemaakt uit brandwerend papier. We steken daarin een houten houdertje zodat de zakjes niet kunnen wegvliegen;
• Tevens plaatsen we zelf op de hoofdassen van de begraafplaats lichtzakjes en platte schotels met kaarsen zodat dit een sfeervolle verlichting geeft;
• Aan de inkom van de begraafplaats plaatsen we tafels onder de luifel, aan de ene zijde voor de verkoop van de papieren lichtzakjes en aan de andere zijde wordt de tafel bemand door leden van de Heemkundige Kring die warme dranken en soep verkopen;
• Clan Hay Pipe Band uit Antwerpen zal het evenement voorzien van muzikale ondersteuning  op de begraafplaats, met respect voor de sereniteit van de setting;

We leggen er de nadruk op dat het om een serene herdenking gaat.

Bij regenweer gaat de activiteit niet door.

We hebben nog platte kaarsen, theelichtjes en houten plankjes over van vorig jaar.

Voor deze activiteit ramen we de volgende uitgaven:

• aankoop aanstekers: 20,00 euro incl. btw;
• aankoop leeslampjes: 200,00 euro incl. btw;
• vergoeding onkosten soep Heemkundige Kring: 50,00 euro incl. btw;
• aankoop promomateriaal: 50,00 euro incl. btw;
• vergoeding voor Clan Hay Pipe Band: 115,00 euro incl. btw;
• stroomgroep: 360,00 euro incl. btw;

Deze activiteit zal bekendgemaakt worden via het infoblad, nieuwsbrief, Huis aan Huis, affiches, folders en website.