De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 september 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 januari 2025.
Er werd 1 offerte ontvangen van MONDEA BVBA, Jozef II straat 40/1 te 1000 Brussel (41 000,00 euro excl. btw of 49 610,00 euro incl. 21% btw).
Op 27 september 2024 werd de firma MONDEA BVBA uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen, uiterlijk tegen dinsdag 1 oktober 2024.
De firma MONDEA BVBA heeft op 1 oktober 2024 een verbeterde offerte ingediend. Dit resulteert in een verbeterd offertebedrag van 38 000,00 euro excl. btw of 45 980,00 euro incl. 21% btw.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 10 september 2024 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 1 oktober 2024 (technisch nazicht) door de dienst mobiliteit.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Externe ondersteuning bij de uitrol van een ANPR camera project met automatische toegangscontrole” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde MONDEA BVBA, Jozef II straat 40/1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 38 000,00 euro excl. btw of 45 980,00 euro incl. 21% btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgemaakt op 10 september 2024 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 1 oktober 2024 (technisch nazicht) door de dienst mobiliteit.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Externe ondersteuning bij de uitrol van een ANPR camera project met automatische toegangscontrole” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde MONDEA BVBA, Jozef II straat 40/1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 38 000,00 euro excl. btw of 45 980,00 euro incl. 21% btw.
De looptijd wordt vastgesteld op 34 werkdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 800.