De drie buurgemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht hebben op de respectievelijke gemeenteraden van eind oktober en begin november 2023 de definitieve beslissing genomen om te fusioneren. De nieuwe fusiegemeente gaat van start op 1 januari 2025. In 2024 dient alles in gereedheid te worden gebracht om de nieuwe fusiegemeente inhoudelijk vorm te geven.
Gezien er vanaf het najaar 2024 gestart wordt met de eenmaking van de softwarepakketten van het Sociaal Huis, Personeelsdienst, Financiële dienst, Stedenbouw, ... zullen vanaf dat moment tussen de 3 besturen heel wat onderlinge persoonsgegevens zichtbaar zijn en start men het inputten van de sociale dossiers. Op dit moment start de gezamenlijke gegevensverwerking van de 3 besturen.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie, aan een externe overheid of een lokaal bestuur. In zo'n protocol maakt men afspraken over het doeleinde van de gegevensverwerking, de beveiligingsmaatregelen, de afspraken rond verdere verwerking van de gegevens, bewaartermijnen,...
Dit protocol moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, gezien zowel de gemeente als het OCMW betrokken organisaties zijn.
De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Kruibeke en Zwijndrecht, Johan Van Ingelgem, gaf op 26 september 2024 advies over het protocol.
Na goedkeuring op de raden zal het protocol gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.
Het decreet lokaal bestuur
GDPR-regelgeving/Algemene Verordening Gegevensbescherming
De bekrachtiging van de Vlaamse Regering op 19 april 2024 van de 13 fusiedecreten goedgekeurd in het Vlaams Parlement van 17 april 2024.
De gemeenteraad keurt het protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeente en OCMW Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht in kader van de vrijwillige samenvoeging goed.