De volgende wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden voorgesteld:
1.3 Sinds 22 januari 2024 is er een nieuwe teamverantwoordelijke aan het werk. Haar naam wordt aangepast.
3.2.3 De Zowiezo-brochure wordt ook opgenomen op de website www.huisvanhetkindzwijndrecht.be. Deze website bundelt alle relevante informatie voor ouders en gezinnen (vrije tijd, gezondheid, kinderopvang, onderwijs, …).
3.2.5 In overleg met de collega’s van de vrijetijdsdiensten (Zowiezo) werd de termijn waarop je gratis kan annuleren gelijkvormig gemaakt.
Deze aanpassing is strenger dan vroeger (dan kon er iets langer gratis worden geannuleerd). Toch vinden we deze aanpassing te verantwoorden:
- het geeft de administratie iets meer tijd om mensen op de wachtlijst te contacteren. De administratie stelt nu vaak vast dat mensen op de wachtlijst niet meer geïnteresseerd zijn in een vrije plaats omdat ze reeds een alternatief vonden. Als ouders gestimuleerd worden om vroeger te annuleren (kosteloos), is de kans groter dat er nog kinderen op de wachtlijst interesse hebben in de vrijgekomen plaats.
- met het aanbod van de vijf jokers hebben ouders toch nog de kans om gratis te annuleren op een kortere tijdsspanne.
4.1 Kinderen (en ouders) die de eerste keer naar Kobbe of Kozze komen, vinden dit ontzettend spannend. Op een warme manier kennismaken met elke ouder en elk kind is dan ook belangrijk.
Dit najaar zat het team van Kobbe en Kozze samen om het ‘wenbeleid’ onder de loep te nemen. Er werd nagedacht hoe we elk kind (en ouder) meer en beter kunnen informeren over onze werking (die toch wel anders is dan een kinderdagverblijf of de school).
Dit resulteerde onder andere in het maken van een aantal filmpjes waarin we onze werking voorstellen, een brochure rond het dagverloop (via foto’s) en een klein welkomstgeschenk.
9.3 Sinds Zwijndrecht aansloot bij het concept "UitPas" werd het sociaal tarief voor het volledige vrijetijdsaanbod gelijkgetrokken. Het volledige vrijetijdsaanbod, georganiseerd door een gemeentelijke dienst of een erkende vereniging, hanteert een sociaal tarief van 80%. Elke inwoner (kind of volwassen) betaalt maar 20% van de vooropgestelde kostprijs, de resterende 80% wordt door het gemeentebestuur gefinancierd. Het lidmaatschap van een vereniging, Zowiezo-activiteiten, het sportaanbod voor senioren, ... zijn enkele voorbeelden van deze tussenkomst. Zwijndrecht gaat zelfs verder: ook in de maximumfactuur van de Zwijndrechtse kinderen die in één van onze scholen schoollopen komt het gemeentebestuur voor 80% tussen.
De tarieven voor de buitenschoolse kinderopvang Kobbe en Kozze worden vrij bepaald door het gemeentebestuur, Vlaanderen stelt enkel een aantal maximumbedragen vast. De sociale korting (50%) was tot 2022 in gans Vlaanderen 50%. Dat was een verplichting vanuit Opgroeien.
Sinds het nieuwe decreet 'Organisatie van de buitenschoolse kinderopvang en de afstemming met de buitenschoolse activiteiten' (kortweg BOA) is elke erkende initiatiefnemer van buitenschoolse kinderopvang vrij om het percentage te bepalen voor de buitenschoolse kinderopvang.
Net zoals het andere vrijetijdsaanbod in de gemeente, hanteren we ook bij Kobbe en Kozze hetzelfde sociaal percentage (80%). Dit zou het sluitstuk zijn om alle vrijetijdsactiviteiten voor kinderen (en volwassenen) gelijk te stellen.
9.4 Annuleren ouders vooraf, maar hebben ze geen jokers meer, dan rekenen we een half dagtarief aan. Op die manier stimuleren we opnieuw ouders om ons te verwittigen. Annuleren ouders niet, dan wordt een volledig dagdeel aangerekend.
10. Vanaf 1 januari 2024 krijgt de klachtenlijn van Kind&Gezin een andere naam 'het Opgroeipunt'. Hierdoor veranderen ook de contactgegevens.
De gemeenteraad is akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het huishoudelijk reglement Kobbe en Kozze.