CREAT heeft een opdracht "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande post" afgesloten met de firma Postalia Belgium NV, Drève Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen, beter bekend onder de merknaam EasyPost. De leden van CREAT kunnen instappen tussen 1 februari 2023 en 31 januari 2027 voor een periode van 4 jaar, steeds opzegbaar met een opzegtermijn van 6 maanden.
Volgens artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De raming voor een periode van 4 jaar bedraagt in totaal 320 000,00 euro voor de gemeente/het OCMW Zwijndrecht en 42 282,24 euro voor de lokale politie Zwijndrecht.
Er wordt voorgesteld om met ingang van 1 maart 2024 toe te treden tot de opdracht "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande post" van CREAT volgens de tarieven van de overeenkomst d.d. januari 2024 (zie bijlage).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7° en artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Voor het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen treden de gemeente, het OCMW en de lokale politie Zwijndrecht toe tot de opdracht "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande post" van CREAT, gegund aan Postalia Belgium NV, Drève Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen, bekend onder de merknaam EasyPost, volgens de tarieven van de overeenkomst d.d. januari 2024.
De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar vanaf 1 maart 2024, maar is steeds opzegbaar met een opzegtermijn van 6 maanden.