Gemeenten reiken in opdracht van de federale overheidsdiensten administratieve stukken uit. De gemeente betaalt hiervoor een vergoeding per uitgereikt stuk aan de federale overheid en rekent vervolgens deze kost door aan de burger. De gemeente kan daar bovenop nog een kleine retributie vragen voor de afgifte van deze stukken. Het retributietarief is afhankelijk van de personeels- en werkingskosten die eraan verbonden zijn.
Naar aanleiding van de fusie worden de prijzen van administratieve stukken het best op elkaar afgestemd, zodat de burger vanaf 1 januari 2025 op elke locatie in de nieuwe fusiegemeente dezelfde prijs betaalt.
Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Ministerieel besluit van 20 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, teneinde het tarief te bepalen van de elektronische identiteitsdocumenten die aan de buitenlandse kinderen onder de twaalf jaar uitgereikt worden;
Brief van de FOD Binnenlandse Zaken van 1 oktober 2024 aangaande het rijksregister – eID: tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten vanaf 1 januari 2025.
De gemeenteraad keurt het reglement, zoals toegevoegd in bijlage, goed.