Terug
Gepubliceerd op 30/09/2024

2024_RMW_00048 - Organisatiebeheersing: rapport 2023 en planning 2024 - kennisname

raad voor maatschappelijk welzijn
do 26/09/2024 - 20:15 raadzaal gemeentehuis, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Guido Weyns, voorzitter; Greet Bergmans; Chris Vermeulen; AndrĂ© Van de Vyver; Veerle Beernaert; Bruno Byl; Anne Vervoort; Bert Verbraeken; Marleen Van Hauteghem; Ronny Dobbeleir; Ann Van Damme; Theo Van Roeyen; Danny Van Hove; Denise Melis-De Lamper; Inge Vandenbussche; Mariette Voogd; Ronny Hiel; Steven Vervaet; Leander Luyten; Erica Rammeloo; Indyra Hiel; Mariam Amal; Robby Van den Bergh; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

Kris Herremans; Rudi Hendrikx

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Weyns, voorzitter
2024_RMW_00048 - Organisatiebeheersing: rapport 2023 en planning 2024 - kennisname 2024_RMW_00048 - Organisatiebeheersing: rapport 2023 en planning 2024 - kennisname

Motivering

Motivering

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

  1. De vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. De wetgeving en de procedures naleeft;
  3. Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4. Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5. De activa beschermt en fraude voorkomt.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Omwille van tijdrovende inspanningen n.a.v. de nakende fusie tussen Zwijndrecht, Beveren en Kruibeke, liep deze rapportering vertraging op.

In dit rapport wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken van de verschillende items/acties die zijn uitgevoerd in het kader van organisatiebeheersing en tevens een vooruitblik op het volgende jaar.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 219 en 592.

Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 goedkeuring kader OBS.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het volgende besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2023 en de planning voor 2024.


Bijlagen

  • Jaarrapport organisatiebeheersing 2023.pdf
  • BIJLAGE 1_proces monitoring.pdf
  • BIJLAGE 2_proces projectwerking.pdf
  • BIJLAGE 3_GLOBAAL OVERZICHT VERBETERACTIEPLAN NAV ZELFEVALUATIES AUDITS.pdf
  • BIJLAGE 4_GLOBAAL PREVENTIEPLAN 2023-2028 EN JAARACTIEPLAN 2024.pdf
  • BIJLAGE 5_Globaal rapport thema-audit Financiele processen m.b.t. aankopen.pdf
  • BIJLAGE 6_Rapport bespreking TA financiele processen mbt aankopen.pdf
  • BIJLAGE 7_Thema-audit_Geldmiddelen_Globaal rapport_0.pdf
  • BIJLAGE 8_ZELFEVALUATIE OBV THEMA-AUDIT GELMIDDELEN.pdf