Tijdens de gemeenteraad van 24 oktober 2024 en het college van 29 oktober 2024 werd door enkele leden gevraagd om het toestel na de legislatuur tegen een vergoeding over te kunnen nemen. Volgens de artikelen 23 en 30 van de deontologische code lokale mandatarissen is dit niet mogelijk.
Het college van burgemeester en schepenen heeft deze vraag tijdens de zitting van 29 oktober 2024 besproken en stelt voor om de artikelen in de deontologische code aan te passen, waardoor de mandatarissen de mogelijkheid krijgen om het toestel tegen een vergoeding over te nemen. De financiële dienst zal de restwaarde bepalen.
Volgende artikelen worden gewijzigd:
Artikel 23.
Het lid verwerft geen enkel eigendomsrecht over het toestel. Het toestel blijft eigendom van de gemeente/het OCMW en kan niet meegenomen worden als de gebruiker geen lid meer is van de raad of het comité van Zwijndrecht.
Het lid verbindt zich ertoe dit toestel te gebruiken als een goed huisvader. Het volgt de richtlijnen van de leverancier van de apparatuur en van de dienst ICT op.
Artikel 30.
Het toestel mag niet meegenomen worden wanneer de gebruiker de organisatie verlaat.
Het gebruik van de toestellen kan worden beëindigd bij langdurige afwezigheid van het raadslid/lid bijzonder comité voor de sociale dienst, en indien het vervangen is.
Het lid levert de toestellen en bijhorende accessoires in op eenvoudig verzoek van de algemeen directeur bij de dienst ICT.
Voorstel om de artikelen te wijzigen als volgt:
Artikel 23.
Het lid verwerft geen enkel eigendomsrecht over het toestel. Het toestel blijft eigendom van de gemeente/het OCMW.
Het lid verbindt zich ertoe dit toestel te gebruiken als een goed huisvader. Het volgt de richtlijnen van de leverancier van de apparatuur en van de dienst ICT op.
Artikel 30.
Het toestel mag niet meegenomen worden wanneer de gebruiker de organisatie verlaat, tenzij de gebruiker ervoor kiest om het over te nemen tegen een vastgestelde vergoeding.
Het gebruik van de toestellen kan worden beëindigd bij langdurige afwezigheid van het raadslid/lid bijzonder comité voor de sociale dienst, en indien het vervangen is.
Het lid levert de toestellen en bijhorende accessoires in op eenvoudig verzoek van de algemeen directeur bij de dienst ICT wanneer ze niet tegen een vergoeding werden overgenomen.
Deontologische code voor de lokale mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 mei 2023.
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 25 mei 2023 wordt artikel 23 vervangen:
Artikel 23.
Het lid verwerft geen enkel eigendomsrecht over het toestel. Het toestel blijft eigendom van de gemeente/het OCMW.
Het lid verbindt zich ertoe dit toestel te gebruiken als een goed huisvader. Het volgt de richtlijnen van de leverancier van de apparatuur en van de dienst ICT op.
Wanneer de gebruiker de organisatie verlaat, kan het toestel tegen een vergoeding overgenomen worden. Alle gegevens, gebruiksrechten en licenties die op het toestel staan, worden gewist door de dienst ICT omwille van de GDPR-wetgeving. Het toestel wordt vanaf dan de eigendom van de gebruiker en wordt niet langer ondersteund door de gemeente/het OCMW.
In de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd in raadszitting van 25 mei 2023 wordt artikel 30 vervangen:
Artikel 30.
Het toestel mag niet meegenomen worden wanneer de gebruiker de organisatie verlaat, tenzij de gebruiker ervoor kiest om het over te nemen tegen een vastgestelde vergoeding.
Het gebruik van de toestellen kan worden beëindigd bij langdurige afwezigheid van het raadslid/lid bijzonder comité voor de sociale dienst, en indien het vervangen is.
Het lid levert de toestellen en bijhorende accessoires in op eenvoudig verzoek van de algemeen directeur bij de dienst ICT wanneer ze niet tegen een vergoeding werden overgenomen.