Op zaterdag 21 september 2024 organiseert JH Den Trechter de vierde editie van het festival Aftap 2070 op het grasveld achter sportpark De Wallen.
Het evenement zal starten op zaterdag 21 september 2024 om 12.00 uur en eindigen op zondag 22 september 2024 om 04.00 uur.
In tegenstelling tot de oorspronkelijke aanvraag wordt er wel een afterwork georganiseerd op vrijdag 20 september 2024. Dit betreft een kleinschaliger feest voor ongeveer 500 personen vanaf 18.00 uur tot 00.00 uur.
Het Aftap 2070 festival is er voor jong en oud. Muziek staat hoog aangeschreven doorheen de dag. Heel wat lokale en minder lokale bands en dj’s zullen schitteren op de podia. Voor de kleinsten voorziet de organisatie allerlei spel- en speelmateriaal. Op het festivalterrein zullen tal van drank- en eetkraampjes staan in samenwerking met lokale jeugdverenigingen. Men zal sterke drank gebruiken voor het maken van cocktails.
Een verdere toelichting van het evenement werd bijgevoegd als bijlage.
Graag zouden zij banners plaatsen op het Kerkplein in Burcht en aan de Heilig Kruiskerk in Zwijndrecht, ook wensen zij een banner op te hangen boven de Statiestraat in Zwijndrecht. Dit een maand van tevoren vanaf 20 augustus 2024 tot en met 21 september 2024.
De voorbereidingen starten op maandag 16 september 2024 om 07.00 uur. Het einde van de opruim is voorzien op woensdag 25 september 2024 om 20.00 uur.
Men verwacht zo'n 4.000 bezoekers.
Advies Jeugddienst
Positief advies van de jeugddienst.
Advies Milieudienst
De Milieudienst geeft volgend advies voor de afterwork en aftap 2070:
• maximaal geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min. Einduur muziek: middernacht
• voorwaarden:
1. Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats;
3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Opmerking: vanaf 1 januari 2025 is er een verbod op gebruik van wegwerpbekers. De organisator kan hier best al anticiperen door geen te grote stock in te kopen van wegwerpbekers.
Advies dienst Noodplanning
Dienst Noodplanning verleent hiervoor aangepast advies in bijlage.
Advies politie
De politie verleent hiervoor gunstig advies.
Op 22 september 2024 om 03.00 uur stopt de muziek, om 03.30 uur sluiting toog en om 04.00 uur einde evenement.
Organisator zorgt voor kleuren hesjes om de verantwoordelijke / leiding / ondersteuning te herkennen.
Organisator zorgt voor bandjes dewelke mensen verplicht moeten dragen om onderscheid te maken tussen leeftijden -16 / 16 tot 18 / +18 jaar voor het nuttigen van alcohol.
Organisatie mag bewegwijzering plaatsen en flyers uitdelen (bewegwijzering dient 1 week na het evenement verwijderd te zijn).
Organisatie zorgt voor bewonersbrieven.
Paaltje op het fietspad einde Kerkstraat dient verwijderd te worden.
Organisatie wil beperkte afterwork houden op 21 september 2024 van 18.00 uur tot 00.00 uur voor de sponsors en helpers, dit op uitnodiging. Dit wordt toegestaan. De organisator moet security voorzien, nl. minstens 4 personen van een bewakingsfirma, aangevuld met eigen vrijwilligers.
Het terrein dient afgesloten te worden Een EHBO post dient voorzien te worden.
n.v.t.
Het college verleent toelating aan Jeugdhuis Den Trechter voor het organiseren van Aftap afterwork op vrijdag 20 september 2024 en Aftap 2070 op zaterdag 21 september 2024.
Voor het evenement Aftap 2070 verleent de burgemeester toelating voor een afwijking op het sluitingsuur en het spelen van muziek tot 03.00 uur.
Het college geeft toelating aan de organisatie voor het schenken van sterke drank voor het maken van cocktails.
Het college geeft toelating aan de organisatie om banners te hangen, flyers te verdelen en wegwijzers te plaatsen naar het evenement.
Het college neemt akte van de adviezen van Jeugddienst, Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.