De evenementaanvraag met Eaglebe dossiernummer 2169791 is in bijlage toegevoegd.
Op 7,8, 11 en 14 september 2024, telkens om 15 uur, en op zondag 15 september om 11 uur wenst het Comedy Circus, een circus te organiseren op het grasveld tegenover sportcentrum Den Draver (Binnenplein). De circustent heeft een diameter van ongeveer 20 meter, met een voortent van 32m². Rond het circus zullen vier woonwagens opgesteld staan. De organisatie verwacht per optreden ongeveer 280 bezoekers.
De organisatie wenst zijn evenement te promoten via sociale media, flyers met korting in brievenbussen en flyers in de scholen na afspraak.
De organisatie wenst gebruik te maken van het gemeentelijke elektriciteitsnet en gemeentelijke wateraansluiting voor de aansluiting van de vier woonwagens. De shows zelf worden voorzien van elektriciteit door een generator.
De politie verleent hiervoor gunstig advies.
Advies Milieudienst: Gunstig advies mits het volgen van standaardadvies voor geluid max. 95 dB(A). Adviezen in bijlage toegevoegd.
Advies Dienst Lokale Economie: Negatief
Sinds begin dit jaar is de dienst lokale economie op zoek naar een circus om aansluitend op de jaarmarkt enkele voorstellingen te geven op het plein voor de sporthal. De bedoeling is om samen met het Zwinkelmanagement tijdens het weekend van de klant kortingsbonnen uit te delen, die op hun beurt de dagen nadien weer mensen in beweging brengt in het kernwinkelgebied. Begin april hadden wij contact met de heer Robert Korittnig van Comedy Circus, zowel telefonisch als via mail. Op 24/04/2024 (zie bijlage) heeft de dienst lokale economie voor de laatste maal een herinneringsmail gestuurd waar wij tot op heden geen antwoord hebben op mogen ontvangen. Onze zoektocht ging verder, een plaatsbezoek en afspraken werden gemaakt met een ander circus om na de jaarmarkt op te stellen. 2 Circussen op 1 maand tijd op dezelfde locatie zijn niet wenselijk. Wij wensen dan ook verder te kunnen werken met Circus Tetam, een onderneming die wel blijft reageren en antwoorden op onze vragen. Het advies is dan ook negatief.
In bijlage werd de correspondentie van dienst Lokale Economie met Comedy Circus toegevoegd.
Advies dienst Noodplanning: Negatief vanwege het ontbreken van een derde nooduitgang op het inplantingsplan. In de aanvraag worden twee uitgangen aangeduid. Voorwaarden aantal uitgangen: o tot 50 personen (tot 30 m²) : 1 uitgang; o van 51 tot 250 personen (meer dan 30 m² en tot 150 m²) : 2 uitgangen; o van 251 tot 500 personen (meer dan 150 m² en tot 300 m²) : 3 uitgangen.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
N.V.T.
Het college verleent geen toelating aan Comedy Circus voor het organiseren van circusvoorstellingen op het grasveld aan de sportcentrum Den Draver op 7, 8, 11, 14 en 15 september 2024 omwille van het feit dat er reeds afspraken gemaakt zijn met een ander circus op dezelfde locatie.
Het Comedy Circus kan een nieuwe aanvraag indienen voor toekomstige circusactiviteiten op een gunstiger tijdstip in onze gemeente, mits deze voldoet aan de eisen van brandveiligheid.