De dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal dv”) stelde een bestek op met nummer CSMRTIOH20 met als voorwerp: "Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving”.
De opdracht: "Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving", werd gegund aan de firma Smartville, Steenweg 154 te 9810 Nazareth. De raamovereenkomst startte op 8 januari 2021, heeft een looptijd van 5 jaar en kan 2 keer met 1 jaar verlengd worden.
In het bestek is expliciet vermeld dat de raamovereenkomst toegankelijk is voor alle lokale besturen.
Volgens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de overheidsopdracht van Cipal dv voor de opdracht: "Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel Cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving”, gegund aan de firma Smartville.
Voor de licentie, inclusief de installatie, configuratie en opleiding van software (loket) voor het registreren en afleveren van de nodige vergunningen voor de whitelist, is een offerte aangevraagd bij de firma Smartville.
De offerte van de de firma Smartville bestaat uit twee delen: Deel A, 'Productlevering' met terugkerende kosten, en Deel B, 'Diensten' met eenmalige implementatie- en opleidingskosten.
A. PRODUCTLEVERING
Handhavingsplatform (SAAS) - recurrent | ||
Omschrijving | Aantal | EHP per jaar excl. btw |
| 1.1 Gebruiksrecht software | ||
| Intouch Essentials Hosting (Stad 0-25k inwoners) | 1 | € 1.791,73 |
| Doorgangsvergunningen Backoffice (Stad 0-25k inwoners) | 1 | € 3.583,47 |
| Doorgangsvergunningen Digitaal loket (Stad 0-25k inwoners) | 1 | € 3.583,47 |
| 1.2 Gebruiksrecht software PZ : GAS triage De huidige licentie PZ Zwijndrecht is voor 2 camera's. Voor het project doorgangsvergunningen komen er extra camera's bij, waardoor de licentie geüpgraded moet worden naar 10 camera's. | ||
| AT Snelheid - extra camera licentie | 1 | € 2.088,59 |
| AutoTicket GAS 4 Sluipverkeer | 1 | € 3.006,78 |
| 1.3 Integraties InTouch Integraties doorgangsvergunningen - Rijksregister Magda, It's me (CSAM), Mcube | ||
| Integraties type 2 Intouch (Stad 0-25k inwoners) | 3 | € 896,49 |
| Totale jaarlijkse kost: | € 16.743,51 | |
B. DIENSTEN
| Handhavingsplatform (SAAS) - Installatie & configuratie | ||
| Omschrijving | Aantal | EHP excl. btw |
| Installatie | 1 | € 955,59 |
| Configuratie | 2 | € 955,59 |
| Opleiding | 1 | € 1135,39 |
| Totale eenmalige kost: | € 4002,16 | |
Voor Deel A, 'Productlevering' bedraagt de jaarlijkse kost 16 743,51 euro excl. btw of 20 259,65 euro incl. btw.
Voor Deel B, 'Diensten' bedraagt de eenmalige kost 4 002,16 euro excl. btw of 4 842,61 euro incl. btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek CSMRTHIOH20 van Cipal dv, Cipalstraat 3, 2440 Geel met als voorwerp “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving". De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de mededingingsprocedure met onderhandeling. De opdracht startte op 8 januari 2021, heeft een looptijd van 5 jaar en kan 2 keer met 1 jaar worden verlengd.
De gemeente Zwijndrecht treedt toe tot het raamcontract van Cipal dv voor de aanschaf van een software (loket) voor het registreren en afleveren van de nodige vergunningen voor de whitelist, gegund aan de firma Smartville, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth, meer bepaald tegen volgende prijzen: